Joseph
M. Juran
Nació el
24 de diciembre de 1904 en la ciudad de Braila, Rumania. Fue el
precursor de la calidad en Japón. Se le considera el padre
de la calidad. Lo más importante es que se le reconoce como
quien agrego recalco el aspecto humano en el campo de la calidad
es de aquí donde surge los orígenes estadísticos
de la calidad total.
A sus 20 años se gradúo de Ingeniería Eléctrica.
Trabajó en la Lend-Lease Administration donde tuvo contacto con
el término de la reingeniería. En 1951 publicó su
primer trabajo referente a la calidad, el cual se llamó Manual
de control de calidad. Luego de esto contribuyó con las empresas
japonesas de mayor importancia asesorándolas sobre la calidad
y como lograrla dentro de los procesos de producción. En 1979
se fundó el Instituto Juran, el cual se dedicaba a estudiar las
herramientas de la calidad.
Para Juran la calidad puede tener varios significados, dos de los cuales
son muy importantes para la empresa, ya que estos sirven para planificar
la calidad y la estrategia empresarial. Por calidad Juran entiende como
la ausencia de deficiencias que pueden presentarse como: retraso en la
entregas, fallos durante los servicios, facturas incorrectas, cancelación
de contratos de ventas, etc. Calidad es adecuarse al uso.
Edward
Deming
En
1950 Japón buscaba reactivar su economía ya que esta quedó muy
dañada luego de la segunda guerra mundial, por lo tanto
estaban abiertos a varias opiniones para lograrlo. Es en esta época
cuando Deming llega a Japón y les instruye sobre la importancia
de la calidad y desarrolla el concepto de calidad total (TQM).
Con el paso del tiempo los Estados Unidos se dio cuenta de los
efectos de incluir la calidad en su producción, convirtiendo
a Deming en el asesor y conferencista más buscado por grandes
empresas americanas. Fue tan grande su influencia que se creó el
premio Deming, el cual es reconocido internacionalmente como premio
a la calidad empresarial.
La
vida de Deming no fue fácil. Nació el 14 de Octubre de
1900, en Sioux City, Iowa. Deming empezó a trabajar cuando
tenia ocho en un pequeño hotel. A la edad de 17, ingresó a
la Universidad de Wyoming donde estudio ingeniería, carrera
que el mismo pagó. Obtuvo un doctorado en Físicas
Matemáticas en la Universidad de Yale donde fue empleado
como profesor. Su primer empleo profesional fue en el Departamento
de Agricultura en Washington, D.C. Aquí conoció a
Walter Shewhart, un estadístico para Laboratorios Bell y
sus escritos impactaron su vida y se convirtieron en la base de
sus enseñanzas.
Durante la Segunda Guerra Mundial, Deming enseño a los técnicos
e ingenieros americanos estadísticas que pudieran mejorar la calidad
de los materiales de guerra. Fue este trabajo el que atrajo la atención
de los Japoneses. Después de la guerra, la Unión Japonesa
de Científicos e Ingenieros buscó a Deming. En Julio de
1950, Deming se reunió con la Unión quien lo presentó con
los administradores principales de las compañías japonesas.
Durante los próximos treinta años, Deming dedicaría
su tiempo y esfuerzo a la enseñanza de los Japoneses y se convirtió en
un pais con gran poder económico.
Los americanos se dieron cuenta que sus soluciones fáciles y rápidas
no funcionaban. Al contrario de esto Deming estableció que utilizando
técnicas estadísticas una compañía podía
graficar como estaba funcionando un sistema para poder identificar con
facilidad los errores y encontrar maneras para mejorar dicho proceso.
LOS
CATORCE PUNTOS PARA LA GESTION DE LA CALIDAD.
Deming
Estos puntos sirven en cualquier parte, tanto en las pequeñas
organizaciones como en las más grandes, en las empresas de servicios
y en las dedicadas a la fabricación, sirven para un departamento
o para toda la compañía.
Las teorías de Deming se obtienen de observaciones directas, de
ahí la certeza de su conocimiento.
- Crear
constancia en el propósito de mejorar el producto y
el servicio. Las empresas actualmente presentan dos tipos de
problemas:
Los Problemas de Hoy, son los que resultan al querer mantener
la calidad del producto que se fabrica, la regulación de la producción,
el presupuesto, las ventas, la atención al cliente y el servicio.
Los Problemas del Futuro, son la constancia en el propósito
y dedicación para mejorar y ser competitivos, generar empleo.
Para todos estos problemas la empresa debe tener presente lo siguiente:
Innovar: la dirección debe tener fe de que habrá un
futuro y pensar y actuar acerca de : Los nuevos servicios y productos,
Los materiales, El proceso de producción, Las nuevas habilidades
necesarias, La formación del personal, Los costos de producción,
Los costos de mercadeo, Los costos del servicio.
-
Adoptar
la nueva filosofía El mercado globalizado actual no
permite que las empresas no sean competitivas, no se puede
tolerar que los productos tengan niveles corrientes aceptando
errores, defectos, materiales no adecuados, personal que no
este comprometido con su trabajo, que tienen daños en
la manipulación, a transportes con retrasos o cancelados
porque el conductor no apareció.
-
Dejar
de depender de la inspección en masa para lograr calidad.
Cuando la inspección o supervisión rutinaria
es del 100% de la producción es porque se está aceptando
la posibilidad de los defectos, esta es costosa e ineficiente.
La calidad no se hace con la supervisión se hace mejorando
el proceso de producción, ya que la supervisión,
los desechos y el reproceso son acciones correctoras del proceso.
-
Acabar
con la práctica de hacer negocios sobre la base del
precio solamente. en vez de ello minimizar los costos totales
trabajando con un solo proveedor.
La nueva tarea del departamento de compras es ahora conocer
a sus proveedores, sus productos y calidades, es necesario
no sólo
que los materiales y componentes sean excelentes cada uno por separado
y en el momento de estar juntos, en el proceso de producción
y para obtener un producto final con calidad óptima. Para
esto es necesario de compras haga el seguimiento del material en
todo el proceso aún hasta el cliente. Pero no basta sólo
con que los materiales sean perfectos deben también ceñirse
a las especificaciones y requisiciones exactas para el producto.
-
Mejorar
constante y continuamente todos los procesos de planificación,
producción y servicio.
Cada producto debería ser considerado como si fuese el único;
sólo hay una oportunidad de lograr el éxito óptimo.
La calidad debe incorporarse desde el diseño, desde el inicio
debe haber mejora continua.
-
Implantar
la formación en el trabajo. La dirección necesita
formación para aprender todo lo relacionado con la compañía,
desde los materiales en recepción hasta el cliente.
-
Adoptar
e implantar el liderazgo. La labor de la dirección no
consiste en supervisar, sino en el liderazgo. La dirección
debe trabajar en las fuentes de mejora, la idea de la calidad
del producto y del servicio, y en la traducción desde
la idea al diseño y al producto real.
-
Desechar
el miedo Nadie puede dar lo mejor de sí a menos que
se sienta seguro.Seguro significa sin miedo, no tener miedo
de expresar las ideas, no tener miedo de hacer preguntas. Existe
una resistencia generalizada al saber. Todas las tecnologías
nuevas y avances crean un temor y una resistencia en las personas,
es un miedo a lo desconocido, pero poco a poco con su conocimiento
este miedo desaparece.
-
Derribar
las barreras entre las áreas de staff
Al derribar las barreras se consigue un trabajo en equipo,
el cual es necesario en todas las compañías y
hace que luna persona compense con su fuerza la debilidad de
otra y que entre todo
el equipo se resuelvan los problemas.
-
Eliminar
los slogans, exhortaciones y metas para la mano de obra La
mayoría de estos avisos no están dirigidos a
las personas adecuadas, se desvía el mensaje y puede
crear reacción en las personas a quien no va dirigido.
No deben ser sólo para los operarios de producción,
ya que para lograr los cero defectos depende de todo el sistema,
es decir de toda la organización.
Las exhortaciones y los carteles generan frustración y resentimiento
y crea la sensación de que la dirección no es consciente
de las barreras que existen.
El efecto inmediato de una campaña de carteles, exhortaciones
y promesas puede ser una mejora efímera de la calidad y productividad,
debido al efecto de eliminar algunas causas especiales obvias. Con
el tiempo, la mejora se detiene o incluso se invierte. Al final,
se reconoce que la campaña ha sido un engaño. La dirección
tiene que aprender que la responsabilidad de mejorar el sistema es
suya, en cada momento.
-
Eliminar
los cupos numéricos para la mano de obra y los objetivos
numéricos para la dirección
Los estándares de trabajo, los índices, los incentivos
y el trabajo a destajo son manifestaciones de la incapacidad de comprender
y proporcionar una supervisión adecuada.
Eliminar los objetivos numéricos para los directivos: los
objetivos internos establecidos en la dirección de una compañía,
sin un método, son burlescos. Si se tiene un sistema estable,
no tiene sentido especificar un objetivo. Se obtiene lo que el sistema
dé. No se puede alcanzar un objetivo que esté por encima
de la capacidad del sistema
-
Eliminar
las barreras que privan a las personas de sentirse orgullosas
de su trabajo. Eliminar la calificación anual o el sistema
de meritos.
Las barreras como la calificación anual de su trabajo, o la
calificación por méritos deben eliminarse para las
personas de dirección y para los operarios de salarios fijos.
La rotación de personal aumenta al aumentar el número
de artículos defectuosos y la rotación disminuye cuando
los empleados tienen claro que la dirección está mejorando
el proceso.
La persona que se siente importante en un trabajo hará todos
los esfuerzos posibles para quedarse en el trabajo, se sentirá importante
si se siente orgulloso de su trabajo y a la vez hace parte del sistema.
-
Estimular
la educación y la auto mejora de todo el mundo
Las organizaciones no sólo necesitan gente buena sino gente
que se prepare y actualice permanentemente. Hay un miedo extendido
al saber, pero la competitividad está en el saber.
La dirección tiene que aprender, las personas necesitan oportunidades
cada vez mayores para añadir y aportar algo ya sea material
o espiritual a la sociedad.
-
Poner
a trabajar a todas las personas de la empresa para conseguir
la transformación.
Un Director debe estar de acuerdo en sacar adelante la nueva
filosofía "La
Calidad", romper con los antiguos esquemas, y deben explicar
por medio de seminarios, capacitaciones a todo el personal por qué es
necesario el cambio y su papel o función dentro de este.
Cualquier actividad, cualquier trabajo, hace parte del proceso, debe
comenzarse lo más pronto posible, con rapidez. Además
todo el mundo puede formar parte de un equipo, el objetivo del equipo
es mejorar las entradas y salidas de cualquier etapa, puede conformarse
con personas de diferentes áreas de staff.
Los
Siete Pecados Mortales
1. Carencia de constancia en los propósitos
2. Enfatizar ganancias a corto plazo y dividendos inmediatos
3. Evaluación de rendimiento, calificación de mérito
o revisión anual
4. Movilidad de la administración principal
5. Manejar una compañía basado solamente en las figuras
visibles
6. Costos médicos excesivos
7. Costos de garantía excesivo.
Los logros de Deming son reconocidos mundialmente. Se ha logrado
establecer que al utilizar los principios de Deming la calidad aumenta
y por lo tanto bajan los costos y los ahorros se le pueden pasar
al consumidor. Cuando los clientes obtienen productos de calidad
las compañías logran aumentar sus ingresos y al lograr
esto la economía crece.
Philip
B. Crosby
Crosby
es un pensador que desarrolló el tema de la calidad en años
muy recientes. Sus estudis se enfocan en prevenir y evitar la inspección
se busca que el cliente salga satisfecho al cumplir ciertos requisitos
desde la primera vez y todas las veces que el cliente realice transacciones
con una empresa. En 1979 se crea la fundación Philip Associates
II Inc. la cual se le considera una firma lider en consultorias
acerca de la calidad. Se basan en la creencia de que la calidad
puede ser medida y utilizada par mejorar los resultados empresariales,
por esto se le considera una herramienta muy útil para competir
en un Mercado cada vez más globalizado.
Crosby tiene el pensamiento que la calidad es gratis, es suplir
los requerimientos de un cliente, al lograr cumplir con estos logramos
Cero Defectos. En
las empresas donde no se contempla la calidad los desperdicios y esfuerzos
de más pueden llegar del 20% al 40% de la producción
Para lograr Cero Defectos
promueve catorce pasos los cuales son
- Compromiso
de la dirección
- Equipo para la mejora
de la calidad
- Medición
del nivel de calidad
- Evaluación
del costo de la calidad
- Conciencia de la calidad
- Sistema de acciones
correctivas
- Establecer
comité del
Programa Cero Defectos
- Entrenamiento
en supervisión
- Establecer
el día "Cero
defectos"
- Fijar metas
- Remover causas de errores
- Dar reconocimiento
- Formar consejos de calidad
- Repetir todo de nuevo
Kaoru
Ishikawa
La
mayor contribución de Ishikawa fue simplificar los métodos
estadísticos utilizados para control de calidad en la industria
a nivel general. A nivel técnico su trabajo enfatizó la
Buena recolección de datos y elaborar una buena presentación,
también utilizó los diagramas de Pareto para priorizar
las mejorías de calidad, también que los diagramas
de Ishikawa, diagramas de Pescado o diagramas de Causa y Efecto.
Establece que los diagramas de causa y efecto como herramienta
para asistir los grupos de trabajo que se dedican a mejorar la
calidad. Cree que la
comunicación abierta es fundamental para desarrollar dichos diagramas.
Estos diagramas resultan útiles para encontrar, ordenar y documentar
las causas de la variación de calidad en producción.
Otro trabajo de Ishikawa es el control de calidad a nivel empresarial
(CWQC). Este enfatiza que la calidad debe observarse y lograrse no solo
a nivel de producto sino también en el área de ventas,
calidad de administración, la compañía en sí y
la vida personal.
La calidad
del producto es mejorada y uniforme, se reducen los defectos.
- Se logra una mayor
confiabilidad hacia la empresa.
- Se reduce el costo.
- Se
incrementa la cantidad de producción, lo cual facilita la realización
y cumplimiento de horarios y metas.
- El trabajo de desperdicio
y el retrabajar se reducen.
- Se
establece y se mejora una técnica.
- Los
gastos de inspección
y pruebas se reducen.
- Se racionalizan los
contratos entre vendedor y cliente
- Se amplia el Mercado
de operaciones.
- Se mejoran las relaciones
entre departamentos.
- Se
reducen la información
y reportes falsos.
- Las
discusiones son más libres y democráticas.
- Las juntas son mas eficientes.
- Las
reparaciones e instalación
de equipo son más realistas
- Se mejoran las relaciones
humanas.
La filosofía
de Ishikawa se resume en:
- La
calidad empieza y termina con educación.
- El primer paso en calidad
es conocer las necesidades de los clientes.
-
El
estado ideal del Control de Calidad es cuando la inspección
ya no es necesaria.
-
Es
necesario remover las raíces y no los síntomas
de los problemas.
-
El
control de calidad es responsabilidad de toda la organización.
-
No
se deben confundir los medios con los objetivos.
-
Se
debe poner en primer lugar la calidad, los beneficios financieros
vendrán como consecuencia.
-
La
Mercadotecnia es la entrada y éxito de la calidad
-
La
Alta Administración no debe mostrar resentimientos cuando
los hechos son presentados por sus subordinados.
-
El
95% de los problemas de la compañía pueden ser
resueltos con las 7 herramientas para el control de la calidad.
-
Los
datos sin dispersión son falsos.
Practicar el Control de Calidad es desarrollar, diseñar, manufacturar
y mantener un producto de calidad que sea el más económico,
el más útil y siempre satisfactorio para el consumidor.
Armand
V. Feigenbaum
Feigenbaum
es el creador del concepto control total de calidad, en el que
sostiene que la calidad no solo es responsable del departamento
de producción, sino que se requiere de toda la empresa y
todos los empleados para poder lograrla. Para así construir
la calidad desde las etapas iniciales y no cuando ya esta todo
hecho.
Sostiene que los métodos individuales son parte de un programa
de control. Feigenbaum, afirma que el decir “calidad” no
significa “mejor” sino el mejor servicio y precio para el
cliente, al igual que la palabra “control” que representa
una herramienta de la administración para ello define 4 pasos:
a. Definir las características de calidad que son importantes.
b. Establecer estándares.
c. Actuar cuando los estándares se exceden.
d. Mejorar los estándares de calidad.
Es necesario
establecer controles muy eficaces para enfrentar los factores que
afectan la calidad de los productos:
a. Control de nuevos diseños.
b. Control de recepción de materiales.
c. Control del producto.
d. Estudios especiales de proceso.
Costos de calidad
Estos costos se pueden definir como lo que una empresa necesita invertir
de cierta forma para brindar al cliente un producto de calidad. De acuerdo
con su origen se dividen en:
Costos de prevención.
Son aquellos en los que se incurre para evitar fallas, y los costos que
estas puedan originar, prevenir más costos. Y se manejan conceptos
como: costos de planeación, entrenamiento, revisión de
nuevos productos, reportes de calidad, inversiones en proyectos de mejora,
entre otros.
Costos de reevaluación.
Estos se llevan a cabo al medir las condiciones del producto en todas
sus etapas de producción. Se consideran algunos conceptos como:
inspección de materias primas, reevaluación de inventarios,
inspección y pruebas del proceso y producto.
Costos de fallas internas.
Son los generados durante la operación hasta antes de que el producto
sea embarcado, por ejemplo: desperdicios, reproceso, pruebas, fallas
de equipo, y perdidas por rendimientos.
Costos de fallas externas.
Son los costos que se generan cuando el producto ya fue embarcado, por
ejemplo: ajuste de precio por reclamaciones, retorno de productos, descuentos
y cargos por garantía.
Shigeo
Shingo
Es tal vez uno de los menos conocidos, pero su impacto en
la industria japonesa, incluso en la estadounidense ha sido
muy grande. Junto con
Taiichi Ohno, desarrollo un conjunto de innovaciones llamadas “ El
sistema de producción de Toyota” .
En cierta compañía, Shingo fue responsable de reducir el
tiempo de ensamble de cascos de cuatro meses a dos meses.
Sus contribuciones son caracterizadas por que dio un giro enorme a la
administración, haciendo varios cambios en ella, ya que sus técnicas
eran todo lo contrario a las tradicionales. Los que estudian sus métodos
de una forma superficial, piensan que sus teorías no son muy correctas,
pero la mejor prueba de que si lo son, es el nombre “TOYOTA” que
respalda a una de las más grandes empresas automotrices a cargo
de Shingo.
“ El sistema de producción de Toyota y el justo a tiempo”: Éstos
sistema tienen una filosofía de “cero inventarios en proceso”.
Este no solo es un sistema, sino que es un conjunto de sistemas que nos permiten
llegar a un determinado nivel de producción que nos permita cumplir el “justo
a tiempo”.
Hay varias ventajas que nos proporciona el sistema de “cero inventarios”:
• Los defectos de la producción se reducen al 0 % por que al momento
en que se presenta uno, la producción se detiene, hasta eliminar sus causas.
• Al hacer esta reducción de cero defectos, se reducen también
los desperdicios y otros materiales consumibles quedan también en ceros.
• El espacio de las fábricas también se ve beneficiado, ya
que no tiene necesidad de almacenar productos defectuosos ni materiales desviados.
• Este sistema es confiable en cuanto a la entrega justo a tiempo, ya que
se obliga a trabajar sin errores.
Harrington
H. James
Es un ejecutivo de calidad de IBM. Elaboro documentos describiendo
el progreso de la revolución de la calidad de IBM. En 1987 escribió un
libro "The improvement process", donde habla de su experiencia
y los esfuerzos de otras organizaciones.
Dice que el unido enfoque que tendrá efecto en la calidad es aquel
que la convierta en la vida predominante de la empresa. La calidad no
es solo un estilo de administración sino tan bien una serie de
técnicos o motivación hacia el trabajador. Insiste en la "propiedad" de
los procesos por parte de la administración cruzando barreras
departamentales.
William
E. Conway
El habla de la "forma correcta de administrar" y de un "nuevo
sistema de administración" en lugar de la mejoría
de la calidad.Su experiencia y su perspectiva mas amplia desde el punto
de vista de la administración se refleja en todo su trabajo. Esta
de acuerdo con los gurus en que el problema mayor es que la alta dilección
no esta convencida de que la calidad aumenta la productividad y disminuye
los costos. Sin embargo, cambien reconoce que la "administración
quiere y necesita una ayuda real, no una critica destructiva".
Conway centra su atención en el sistema de administración
como el medio de lograr una mejora continua, más bien que sobre
funciones específicas o problemas de calidad.
Conway defiende los métodos estadísticos. El dice que la
administración contempla la calidad en un sentido general. El
dice:"el uso de la estadística es una forma con sentido común
de llegar a cosas especificas", después añade: "la
estadística no soluciona problemas. Identifica donde se encuentran
los problemas y le señala soluciones a los gerentes y a las personas".El
contempla las técnicas estadísticas como herramientas de
la administración e insiste en el uso de herramientas estadísticas
sencillas que pueda aprender cualquiera con rapidez, mas bien que las
técnicas complejas. Las herramientas sencillas pueden ayudar a
solucionar el 85 % de los problemas .Las herramientas básicas
para la mejora de la calidad son:
• Habilidades de relaciones humanas.
• Encuestas estadísticos.
• Técnicas estadísticas sencillas.
• Control estadística del proceso.
• Utilización de la imaginación.
• Ingeniería Industrial.
Richard J. Schonberger
La administración de las estrategias de la calidad es un elemento
central de sus escritos. Schonberger afirma que la capacidad para responder
a las cambiantes necesidades del mercado es un tema constante para los
negocios modernos.
Proporciona lo que el denomina una "agenda de acción para
la excelencia en la fabricación" de diecisiete partidas:
1. Llegue a conocer al consumidor.
2. Rebaje la producían en proceso.
3. Rebaje los tiempos de flujos.
4. Rebaje los tiempos de preparación y de cambios.
5. Aumente la frecuencia de hacer/entregar para cada articulo requerido.
6. Rebaje el número de proveedores a unos pocos buenos.
7. Rebaje la cantidad de números de piezas.
8. Haga que sea fácil fabricar el producto sin errores.
9. Arregle el lugar de trabajo para eliminar tiempos de búsquedas.
10. Realice un entrenamiento cruzado para dominar más de una tarea.
11. Registre y conserve en el lugar de trabajo datos sobre producción,
calidad y problemas.
12. Asegurase de que el personal de línea sea el primero en intentar
la solución del problema antes que los expertos.
13. Mantenga y mejore el equipo existente y la fuerza de trabajo humano
antes de pensar en nuevos equipos.
14. Busque equipo sencillo, barato y fácil de mover de lugar.
15. Busque tener estaciones de trabajo, maquinas, celdas y lineas múltiplas
en lugar de únicas, para cada producto.
16. Automatice en forma incremental, cuando no se pueda reducir de otra
forma la variabilidad del proceso.
EL
SISTEMA DE “JALAR” VERSUS “EMPUJAR”.
Este concepto, nos dice que se va a producir una pieza únicamente
si la línea siguiente lo necesita, para eso tenemos unas tarjetas
que nos indican cuando se necesita.
El sistema de justo a tiempo, es muy difícil y constituye un reto
que solo puede ser aplicable en las empresas que han resuelto todos sus
problemas y pueden dominar los imprevistos que se les presenten.
POKA – YOKE
Este también conocido como a prueba de errores, o como “cero
defectos”. Consiste en que al momento de que se detecta algún
defecto en el proceso, este se detiene y se investigan todas las causas
y las posibles causas futuras, no se utilizan las estadísticas
ya que es 100% inspección, donde pieza por pieza se verifica que
no tenga ningún defecto.
Hay dos características muy importantes para el proceso Toyota,
que son el orden y la limpieza, por que es más difícil
trabajas bien, cuando el lugar de trabajo esta desordenado y sucio, así que
debemos de ver que es necesario y que no, poner un lugar para cada cosa,
y siempre mantener ordenado, y hacer de esto un habito para que siempre
este limpio y ordenado.
Existen varios niveles de prevención Poka – Yoke, estos
se pueden poner en práctica en diferentes niveles.
Nivel cero. Este es un nivel en donde los trabajadores nunca saben cuando
han contribuido al éxito de la empresa, pero por lo general siempre
se les informa cuando su trabajo esta mal, casi no recibe información,
y solo se establecen estándares que ellos deben de seguir.
Nivel 1. Aquí por el contrario se informa a los trabajadores cada
vez que su trabajo ayuda a lograr las actividades de control, para que
cada uno vea que su desempeño es necesario.
Nivel 2. En este nivel se informa al trabajador de los estándares
y métodos para que cada uno pueda identificarlos en el momento
en que ocurren, así como una lista de defectos que pudieran surgir.
Nivel 3. Hacemos estándares dentro de su propio ambiente de trabajo,
con sus propias herramientas y materiales, se les explica cual es la
mejor manera de hacer las cosas, de una forma fácil de comprender.
Nivel 4. Instalar alarmas es muy buena idea, para hacer más rápido
el tiempo que tarda un trabajador en darse cuenta que algo anda fuera
de control, así como encenderse una luz cuando los insumos no
sean suficientes o cuando alguien necesite ayuda.
Nivel 5. Un sistema de control visual nos ayuda a eliminar cualquier
tipo de anomalía que se pudiera presentar, y así se descubren
las causas y se busca la manera de impedir que se repitan.
Nivel 6. Este nivel es a prueba de errores, se verifican los productos
al 100% los productos y se garantiza que la anomalía no se vuelva
a repetir.
Jan Carlzon
Es conocido como uno de los especialistas en calidad más importantes
en el área de servicios. Carlzon es el creador de momentos de
la verdad, a partir de este desarrollo un programa de administración
de la calidad, para empresas especialmente de servicios.
Este sistema se trata de momentos en que los empleados de una organización
tienen con sus clientes que duran aproximadamente 15 segundos, y son
utilizados para entregar un servicio. La empresa confía en que
el empleado logrará causarle una buena impresión al cliente,
y toda la empresa se pone en riesgo, y depende de las habilidades que
tenga el empleado, para con el cliente.
La estrategia de la calidad de Carlzon, se trata de documentar de todos
los pasos que el cliente debe seguir para recibir el servicio, se le
llama “ el ciclo del servicio”.
Una persona sin información no es capaz de asumir responsabilidades,
una persona con información tal vez no sea de gran ayuda, pero
sirve para asumir responsabilidades.
No importa que tan grande o importante sea la empresa, todo dependerá de
la forma en que el empleado que se encuentra frente al cliente actúe,
ya sea libre, o con carisma, o todo lo contrario.
APODERAMIENTO
DE LA ORGANIZACIÓN: LA PIRÁMIDE INVERTIDA.
Según Carlzon, es necesario que todos los empleados sientan que
son muy importantes dentro de la empresa, así que se considera
a la motivación una pieza fundamental para lograr la calidad a
través de la gente.
Si damos libertades a otras personas para tomar decisiones, saldrán
a flote recursos en las personas que nunca hubiéramos conocido,
y siempre estarían ocultos.
A los clientes debemos de tratarlos de una forma distinta, por que a
nadie le gusta ser tratado como uno mas, sino como alguien distinto,
un cliente único diferente s todos los demás, por ese el
empleado que se encuentre en algún mostrador, deberá de
olvidarse de las políticas de que todos los clientes son iguales,
por que el mejor que nadie sabrá que cada uno es distinto y tienen
distintas necesidades.
Harrington
H. James
Es un ejecutivo de calidad de IBM. Elaboro documentos describiendo
el progreso de la revolución de la calidad de IBM. En 1987 escribió un
libro "The improvement process", donde habla de su experiencia
y los esfuerzos de otras organizaciones.
Dice que el unido enfoque que tendrá efecto en la calidad es aquel
que la convierta en la vida predominante de la empresa. La calidad no
es solo un estilo de administración sino tan bien una serie de
técnicos o motivación hacia el trabajador. Insiste en la "propiedad" de
los procesos por parte de la administración cruzando barreras
departamentales.
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